Rungan.id, – Bandar Lampung, Rapat koordinasi Penyusunan dan Pembahasan Rencana Kegiatan yang berlangsung di kantor sekretariat Lembaga Garuda Sakti Aliansi Indonesia dimulai sekitar pukul 02:00 dini hari hingga selesai, Jumat (6/9/2024). Lokasi rapat terletak di Jalan Indro Suratman, Gang Indah Sentosa, Wisma Palem Agung, Suka Rami.
Rapat Ke 2 kali ini dihadiri oleh H. Johan selaku pembina, Madali Adam sebagai penasehat, Hertop Halil selaku Ketua Komando Garuda Sakti Aliansi Indonesia, Herman Husen sebagai sekretaris jenderal, dan Nopri sebagai bendahara. Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun rencana kegiatan tahun 2024/2025 secara komprehensif, dengan melibatkan berbagai pihak dari lembaga, seperti manajemen, tim, departemen terkait, dan pemangku kepentingan lainnya.
Tujuan utama dari rapat koordinasi ini adalah mencapai pemahaman bersama tentang arah, sasaran, strategi, serta aktivitas yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diharapkan. Beberapa langkah penting dalam rapat ini meliputi:
Rapat dimulai dengan memperjelas visi dan tujuan yang ingin dicapai dalam rencana kegiatan yang akan disusun. Hal ini dilakukan agar seluruh pihak memahami arah yang akan ditempuh.
Setelah penjelasan, seluruh anggota rapat diberikan kesempatan untuk memberikan pendapat, saran, dan masukan. Diskusi ini sangat penting untuk mendapatkan perspektif yang beragam sehingga keputusan yang diambil menjadi lebih baik.
Setelah menerima masukan, rapat berfokus pada penentuan strategi efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu, aktivitas yang perlu dilakukan, termasuk waktu pelaksanaan, alokasi sumber daya, dan tanggung jawab masing-masing, juga ditetapkan.
Setiap anggota diberikan tanggung jawab sesuai dengan peran dan keahlian mereka. Penugasan ini dilakukan untuk memastikan koordinasi yang jelas dan efektif di setiap tahap pelaksanaan rencana.
Jadwal kegiatan serta alokasi sumber daya seperti anggaran, tenaga kerja, dan peralatan dibahas dalam rapat ini guna memastikan ketersediaan yang memadai.
Rapat juga membahas mekanisme pemantauan dan evaluasi untuk mengukur kemajuan kegiatan, sehingga tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan baik.
Herman Husen, Sekretaris Jenderal Lembaga Garuda Sakti, menutup rapat dengan merangkum hasil diskusi serta kesepakatan yang telah dicapai. Tindak lanjut berupa pembagian notulensi dan penyampaian informasi tambahan juga akan dilakukan. “Koordinasi ini penting untuk memastikan kesepakatan dan koordinasi yang baik antara semua pihak terkait, guna mendukung pelaksanaan rencana kegiatan secara lancar dan sukses,” ucap Herman Husen.
Pewarta: Rina
